01
Klarer Überblick
Verantwortlichkeiten, Prozesse und Nachweise werden strukturiert sichtbar.
Datenschutz
DSGVO-Audit
Dokumente, Verantwortlichkeiten, Prozesse und ausgewählte technische Maßnahmen strukturiert gegen die Praxis prüfen.
- Umfang klar abgegrenzt
- Praxisnah geprüft
- Maßnahmen priorisiert
Birnstiel Systemhaus
Dokumente, Verantwortlichkeiten, Prozesse und ausgewählte technische Maßnahmen strukturiert gegen die Praxis prüfen.Das Wichtigste zuerst
DSGVO-Audit mit priorisiertem Ergebnis
Dokumente, Verantwortlichkeiten, Prozesse und ausgewählte technische Maßnahmen strukturiert gegen die Praxis prüfen.
02
Konkrete Maßnahmen
Empfehlungen werden priorisiert und in verständliche Arbeitspakete übersetzt.
03
Technik & Recht verbunden
Datenschutz wird gemeinsam mit Informationssicherheit und IT-Betrieb betrachtet.
Vom Papier zur tatsächlichen Umsetzung
Ein Audit zeigt nicht nur fehlende Dokumente, sondern auch Abweichungen zwischen Beschreibung und Arbeitsalltag.
Zu Beginn werden Organisation, Standorte, Systeme und gewünschte Prüftiefe festgelegt. Interviews und Dokumentensichtung schaffen einen belastbaren Überblick, ohne unnötig jeden Bereich gleich tief zu behandeln.
Ausgewählte Datenflüsse, Berechtigungen, Dienstleister und technische Maßnahmen werden mit der dokumentierten Organisation abgeglichen. Feststellungen werden nach Risiko und Umsetzbarkeit bewertet.
Der Ergebnisbericht enthält verständliche Prioritäten und Verantwortlichkeiten. Damit wird das Audit zur Grundlage für konkrete Verbesserungen statt zu einer Sammlung abstrakter Hinweise.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Ausgangslagen
- Vorlagen passen nicht zum UnternehmenDokumente sind vorhanden, beschreiben Systeme und reale Zuständigkeiten aber nur unvollständig.
- Datenflüsse sind nicht sichtbarFachbereiche, Cloud-Dienste und Dienstleister verarbeiten Informationen ohne gemeinsames Gesamtbild.
- TOMs sind nicht überprüfbarMaßnahmen werden allgemein beschrieben, aber nicht Verantwortlichen oder Kontrollen zugeordnet.
- Ergebnisse werden nicht umgesetztEine lange Mängelliste enthält keine realistische Reihenfolge und keinen klaren Eigentümer.
Sinnvoll eingesetzt
Bestand verstehen und Maßnahmen handhabbar machen
✓
Auditrahmen festlegen
Organisation, Prozesse, Unterlagen und technische Stichproben eindeutig abgrenzen.
✓
Soll und Praxis vergleichen
Dokumentation, Datenwege, Rollen und ausgewählte Schutzmaßnahmen zusammenführen.
✓
Verbesserung planen
Feststellungen nach Risiko priorisieren und mit Verantwortlichkeiten sowie nächsten Schritten versehen.
Klarer Weg
So wird aus einer Anforderung eine funktionierende Lösung.
Sie wissen in jeder Phase, was passiert, warum es passiert und wer verantwortlich ist.
-
01
Status aufnehmen
Wir erfassen Organisation, Datenflüsse, Systeme und vorhandene Unterlagen.
-
02
Risiken priorisieren
Lücken werden nach Relevanz und Umsetzbarkeit geordnet.
-
03
Maßnahmen begleiten
Dokumente, Prozesse und technische Schritte werden gemeinsam umgesetzt.
-
04
Regelmäßig prüfen
Datenschutz bleibt durch Reviews, Schulungen und klare Zuständigkeiten lebendig.
Häufige Fragen
Kurz und verständlich beantwortet.
Ihre Situation ist spezieller? Dann klären wir sie am besten persönlich.
Eigene Frage stellenIst ein DSGVO-Audit eine Zertifizierung?
Nein. Es ist eine abgegrenzte Bestandsaufnahme und Bewertung. Eine formale Zertifizierung ist eine andere Leistung.
Werden dabei alle IT-Systeme technisch geprüft?
Nur im vorher vereinbarten Umfang und meist anhand ausgewählter Stichproben. Ein technisches Security-Audit ist separat abzugrenzen.
Nächster Schritt
Projekt unverbindlich besprechen
Im Erstgespräch klären wir, was wirklich sinnvoll ist – verständlich und ohne Produktdruck.