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Datenschutz

Datenschutz & DSGVO

DSGVO, Technik und Prozesse verständlich zusammengebracht – pragmatisch, dokumentiert und umsetzbar.

Beratung anfragen Leistung verstehen
  • Persönlich beraten
  • Pragmatisch umgesetzt
  • Technisch mitgedacht

Birnstiel Systemhaus

DSGVO, Technik und Prozesse verständlich zusammengebracht – pragmatisch, dokumentiert und umsetzbar.

Das Wichtigste zuerst

Datenschutz, der im Alltag funktioniert

DSGVO, Technik und Prozesse verständlich zusammengebracht – pragmatisch, dokumentiert und umsetzbar.

01

Klarer Überblick

Verantwortlichkeiten, Prozesse und Nachweise werden strukturiert sichtbar.

02

Konkrete Maßnahmen

Empfehlungen werden priorisiert und in verständliche Arbeitspakete übersetzt.

03

Technik & Recht verbunden

Datenschutz wird gemeinsam mit Informationssicherheit und IT-Betrieb betrachtet.

Datenschutz mit technischem Verständnis

Gute Datenschutzorganisation schafft Klarheit statt Papierberge.

Datenschutz betrifft nicht nur Formulare und Verzeichnisse. Entscheidend ist, wie Mitarbeitende, Systeme, Cloud-Dienste, Berechtigungen und Dienstleister tatsächlich mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir erfassen den bestehenden Stand, ordnen Risiken und übersetzen Anforderungen in konkrete Aufgaben. Technische und organisatorische Maßnahmen werden dabei gemeinsam betrachtet – von Zugriffsrechten über E-Mail und Backup bis zu Meldewegen bei Vorfällen.

Je nach Bedarf begleiten wir Sie als externer Ansprechpartner, führen ein abgegrenztes DSGVO-Audit durch oder unterstützen gezielt bei Dokumentation, TOMs und Mitarbeiterschulungen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Ausgangslagen

  • Dokumente passen nicht zur PraxisVorlagen sind vorhanden, bilden reale Systeme und Abläufe aber nicht korrekt ab.
  • Verantwortlichkeiten fehlenAnfragen, Vorfälle und regelmäßige Prüfungen haben keine klaren Zuständigkeiten.
  • Technik und Datenschutz sind getrenntBerechtigungen, Cloud, Backups und Sicherheitsmaßnahmen werden nicht gemeinsam bewertet.
  • Mitarbeitende sind unsicherIm Alltag fehlen verständliche Regeln und klare Meldewege für Auffälligkeiten.

Sinnvoll eingesetzt

Passende Unterstützung statt Standardpaket

✓

Bestand prüfen

Mit einem DSGVO-Audit Transparenz schaffen und Maßnahmen nach Risiko priorisieren.

✓

Dauerhaft begleiten

Als externer Ansprechpartner Organisation, Änderungen und wiederkehrende Aufgaben unterstützen.

✓

Umsetzung verankern

TOMs, Richtlinien und Schulungen so gestalten, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.

Gezielt vertiefen

Welche Lösung passt zu Ihrer Aufgabe?

Jede Leistung ist einzeln einsetzbar. Den größten Nutzen erzielen Sie, wenn die benötigten Bausteine sauber zusammenspielen.

01

Datenschutzschulungen

Mitarbeiter treffen täglich Entscheidungen über E-Mails, Dokumente, Freigaben und personenbezogene Daten. Schulungen sollen deshalb verständlich, relevant und nah an den tatsächlichen Situationen sein.

Leistung ansehen 02

DSGVO-Audit

Ein Audit macht sichtbar, welche Dokumente, technischen Maßnahmen und betrieblichen Abläufe bereits funktionieren und an welchen Stellen konkreter Handlungsbedarf besteht.

Leistung ansehen 03

Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz muss zu den tatsächlichen Systemen und Abläufen passen. Wir verbinden organisatorische Anforderungen mit einem realistischen Blick auf IT, Berechtigungen, Cloud und Datensicherung.

Leistung ansehen 04

Technische und organisatorische Maßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen beschreiben, wie personenbezogene Daten tatsächlich geschützt werden. Entscheidend ist nicht nur das Dokument, sondern die nachvollziehbare Umsetzung.

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Klarer Weg

So wird aus einer Anforderung eine funktionierende Lösung.

Sie wissen in jeder Phase, was passiert, warum es passiert und wer verantwortlich ist.

  1. 01

    Status aufnehmen

    Wir erfassen Organisation, Datenflüsse, Systeme und vorhandene Unterlagen.

  2. 02

    Risiken priorisieren

    Lücken werden nach Relevanz und Umsetzbarkeit geordnet.

  3. 03

    Maßnahmen begleiten

    Dokumente, Prozesse und technische Schritte werden gemeinsam umgesetzt.

  4. 04

    Regelmäßig prüfen

    Datenschutz bleibt durch Reviews, Schulungen und klare Zuständigkeiten lebendig.

Häufige Fragen

Kurz und verständlich beantwortet.

Ihre Situation ist spezieller? Dann klären wir sie am besten persönlich.

Eigene Frage stellen
Brauchen wir einen externen Datenschutzbeauftragten?

Das hängt unter anderem von Organisation, Verarbeitungstätigkeiten und gesetzlichen Voraussetzungen ab. Wir helfen bei der Einordnung.

Ist ein DSGVO-Audit auch ohne laufende Betreuung möglich?

Ja. Ein Audit kann als eigenständige Bestandsaufnahme mit priorisiertem Maßnahmenplan durchgeführt werden.

Unterstützen Sie auch bei technischen Maßnahmen?

Ja. Als Systemhaus können wir organisatorische Empfehlungen mit IT-Sicherheit und konkreter technischer Umsetzung verbinden.

Nächster Schritt

Projekt unverbindlich besprechen

Im Erstgespräch klären wir, was wirklich sinnvoll ist – verständlich und ohne Produktdruck.

Gespräch vereinbaren